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如何開展準確高效的(de)遠程考評

發布時(shí)間:2023-08-10 作者:崔彥傑 吳(wú)冰 來源:中(zhōng)國計量科學研究院(yuàn) 瀏(liú)覽:4629
  在新版JJF 1033-2023計量標準(zhǔn)考核規範中,新(xīn)增了(le)遠程考評的相關內容,在6.1條款(kuǎn)的備注(zhù)中寫明“當發生重大衛生事件。突發安全事件(jiàn)等特殊情況(kuàng)無法到現(xiàn)場實(shí)施現場(chǎng)考(kǎo)評時,經組織考核的人民政(zhèng)府計量行政部門同意,可以采取遠程考評方式實施計量(liàng)標準(zhǔn)的考評。遠程考評(píng)的內容、要求、程序,以及上(shàng)報材料等和現(xiàn)場考評相同。遠程考(kǎo)評(píng)的電子版材料發(fā)送時,應當關注(zhù)傳輸過程的信息安全,涉(shè)及保密及隱私的文(wén)件應當加密後再發送(sòng)。現場實(shí)驗一般采用實(shí)時視頻方式(shì)進行(háng)考評(píng),實際情況不(bú)適(shì)合時(shí),可以采用事(shì)先錄製現場實驗視頻方式進行(háng)考(kǎo)評”該新增備注明確指(zhǐ)出(chū)遠(yuǎn)程考評的內(nèi)容、要求、程(chéng)序,以及上報材料等均和現場(chǎng)考評一致,但實際操作中由(yóu)於無法在現場進行(háng)及時溝通,難免執行起來不(bú)如(rú)現場考(kǎo)評順暢,為了提高遠程考評的流暢(chàng)度和滿意度,從而(ér)完成準確、高(gāo)效的遠(yuǎn)程考評,筆者提出了如下建議:
  1.資料審查階段
  資料審(shěn)查是所有考評(píng)工作中的起始(shǐ)部分,在該階(jiē)段,對建標單位提供的全(quán)部資(zī)料進行全麵深入地審閱是(shì)必不可少的部分。為了避免遺漏,在(zài)審閱(yuè)過程中,對有疑問部(bù)分進行截(jié)圖,標注問題內容,最終形成一份資料審查問題文檔。該(gāi)文檔即(jí)可以(yǐ)直(zhí)觀完整的記錄資料問題,同時在與建(jiàn)標(biāo)單位的溝通中也更(gèng)清(qīng)晰(xī)明了。與(yǔ)建標單(dān)位通(tōng)過對問題內容的交(jiāo)流、修改、完善,使該單(dān)位的(de)文(wén)件資料集進一步優化、完備(bèi)。在資(zī)料審(shěn)查部(bù)分(fèn),重點關注:建標申請(qǐng)表、建標(biāo)技術報告中對應內(nèi)容的一致性和準確性;技(jì)術報告中不確定度評(píng)定的正確性;計量溯源文(wén)件的有效性等重點內容。
  2.遠程考評前的準備
  遠程考評前可(kě)以以流程指導書的形式要(yào)求建標(biāo)單(dān)位提前做(zuò)好考評準備(特別是(shì)提供視頻資料進行考評(píng)的,應(yīng)明確需要(yào)進行攝錄的具體內容及要(yào)求)。筆者通常要求考(kǎo)評單位提供(gòng)以下圖(tú)片(piàn)資料:標準器存放實驗室照片,組(zǔ)成標準裝置的標(biāo)準器(標準(zhǔn)物質)及配套設備照片(piàn),考評現(xiàn)場設備照(zhào)片,實驗室環境照(zhào)片等相關圖片(piàn)資料。
  3.遠程(chéng)考(kǎo)評實施
  確定考評時間後,第一時間(jiān)確認是實(shí)時(shí)視頻考評還是(shì)視頻資料考評。如(rú)果(guǒ)是實時視頻考評,可(kě)全程參照現場考評要求進行,如果實際條件(jiàn)不允許,需要進行視(shì)頻資料考(kǎo)評可參考如下(xià)內容進行:
  (1)首次(cì)會(huì)議:簡(jiǎn)化為(wéi)由建標單位提供相關基本情況文件資料(liào)介(jiè)紹。
  (2)現場實驗:由考(kǎo)評(píng)員從提交的(de)人(rén)員資料中指定操作(zuò)人員進行現場實(shí)驗。由於全程錄像視頻文件過(guò)大,可以采用分段錄像(xiàng),針(zhēn)對操作關鍵步驟攝錄,對實驗數據拍照保存的方式進行,具體內(nèi)容可(kě)在流程指導書中加(jiā)以明(míng)確(què)。完(wán)成現場(chǎng)實驗後,建標(biāo)單位應盡快(kuài)提(tí)供實驗原始數據,模(mó)擬檢(jiǎn)定或校準報(bào)告,考評員對報告及原始記錄內(nèi)容進行審(shěn)查。現場問答環節(jiē)可以在遠(yuǎn)程考評中通(tōng)過電話,微信等方式進行(háng)。
  (3)末次會議(yì):將考評(píng)中存(cún)在的問題形成文件,特(tè)別是有需要整(zhěng)改的問題時一定要(yào)表達清晰,明確整改內容和整改期限(xiàn)。如果(guǒ)考評結果滿意可簡化該環節(jiē)。

  依據上述三個步(bù)驟操(cāo)作,是開展準確、高效遠程考評的先決條件。同時,不(bú)論是現(xiàn)場考評還是遠程(chéng)考評,考評員都應本著嚴(yán)肅認真(zhēn)的(de)工作態度,既(jì)有理有(yǒu)據、原則明確,又(yòu)能做(zuò)到良(liáng)性(xìng)溝(gōu)通(tōng)、高效考評。
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